Rakennuskonserni Lemminkäinen uudisti strategiansa loppusyksystä 2009. Yksi strategian päätavoitteista on olla yhtenä Lemminkäisenä asiakkaalle enemmän, mikä rakennetaan mm. panostamalla aktiiviseen tiedon jakamiseen konsernin sisällä sekä asiakkaiden ja kumppaneiden kanssa. Tähän tarpeeseen vastaa koko konsernin yhteinen sähköinen työympäristö.
Lemminkäinen valitsi Microsoft SharePointin ja Sydämen sähköisen työympäristön alustakseen. ”Yhteisen sähköisen työympäristön avulla yhtiön strategiaa viedään osaksi henkilökunnan arkea. atBusineksella oli selkeä toimintamalli, joka sopi toimintatapaamme. Heidän referenssinsä vastaavista toteutuksista, sekä tilannekäsitys siitä, mitä olemme hakemassa, olivat keskeisiä avainkohtia kumppanivalinnassamme.”, kertoo Lemminkäisen viestintäpäällikkö Päivi Kankaanpää.
Sydän yhdistää atBusineksen satojen intranet-asiakasprojektien ja sosiaalisen median parhaat käytännöt ja tarjoaa monipuolisen tuen prosessien sähköistämiseen. Ratkaisuna Sydän tarjoaa kattavat toiminnallisuudet sisäiseen viestintään, osaajien ja osaamisen löytämiseen, ryhmätyöhön, innovointiin sekä prosessien ja projektien johtamiseen.
Projekti aloitettiin konseptointityöllä ja käyttöönotto tapahtui suunnitelman mukaan huhtikuussa. ”Toimenpiteet toteutettiin aikataulun mukaisesti ja budjetoidusti.”, vahvistaa projektipäällikkö Mikko Raivonen Lemminkäisestä. Projektin tuloksena konsernin yhtiökohtaiset intranet-palvelut korvataan yhdellä sähköisellä työympäristöllä ja sisällöntuotannossa siirrytään keskitetystä hajautettuun malliin. Tiedon jakaminen organisaation sisällä tulee aiempaa tehokkaammaksi mm. projektityötilojen ansiosta. Henkilöstön mahdollisuudet yhteistyöhön ja osallistumiseen ovat parantuneet. Ensimmäisessä vaiheessa järjestelmää käyttää 3 500 lemminkäistä vajaasta 9 000 mahdollisesta käyttäjästä.
”On ilahduttavaa huomata, että Lemminkäisen kaltainen perinteikäs yritys ymmärtää tiedon jakamisen arvon liiketoiminnalleen. Tuotteistetulla Sydän-ratkaisullamme asetetut tavoitteet saavutetaan kokemuksemme mukaan nopeasti.”, toteaa kehityspäällikkö Jukka Koskenkanto.
Sydän on toteutettu Microsoft SharePoint Server tuotteilla.