SEO on suurin itsenäinen suomalainen polttoaineiden jakeluyhtiö, jonka asemaverkosto kattaa 200 asemaa ympäri Suomen.
Jatkuvasti muuttuvassa ympäristössä SEO tarvitsi keskitetyn ja helppokäyttöisen talouden ohjausjärjestelmän tukemaan polttoaineiden laskutusta ja taloushallinnon raportointia. Kartoituksen jälkeen järjestelmäksi valikoitui Microsoft Dynamics NAV ja kumppaniksi atBusiness.
SEO:lle määriteltiin ja toteutettiin talouden ohjausratkaisu mm. taloushallinnon, laskutuksen, ostotoiminnan ja varastonhallinnan tarpeisiin. Perusjärjestelmä oli otettu tuotantoon jo 2008 ja sitä on laajennettu tämän jälkeen useilla eri lisätoiminnallisuuksilla.
Uuden järjestelmän myyntitapahtumat ovat suurimmaksi osaksi polttoaineasemien ja -kauppiaiden tilauksia, joista lähetetään toimitustiedot kuljetusliikkeille. Kuljetusliikkeet toimittavat tilaukset asemille ja kauppiaille sekä kuittaavat toimitustiedot, jonka jälkeen myyntitilaus kirjautuu myyntilaskuksi järjestelmään.
Ostotapahtumat ovat polttoaineen ostotilauksia (mm. kuljetusliikkeiden noutamia kuormia), joista toimittaja lähettää sähköisen ostolaskun ja ne luetaan suoraan järjestelmään.
Myynti- ja ostotapahtumista syntyy kirjanpitoon tapahtumia, joita voidaan käyttää monipuolisesti toiminnan raportointiin sekä analysointiin. Järjestelmä tuottaa pitkälti automaattisesti hintailmoitukset kaikille Suomen myyntipisteille sekä sähköpostitse että tekstiviestinä.
Järjestelmällä on myös keskeinen rooli yhtiön jakelutoimintojen tehostamisessa ja tiedon oikeellisuuden varmistamisessa. Lisäksi toteutetut laajennukset automatisoivat ja tehostavat polttoaineiden hintailmoituksia ja hinnoittelua.
”Dynamics NAV mahdollisti SEO:lle joustavan ratkaisun, helpon tavan liittyä eri rajapintoihin sekä automatisoida monia aiemmin manuaalisesti hoidettuja liiketoiminnalle kriittisiä prosesseja”, toteaa atBusineksen johtaja Kai Tikka.
“Onnistumisen takeena oli modernin ja kehityskaareltaan vakuuttavan tuotteen ohella rakentava ja luottamuksellinen yhteistyösuhde atBusineksen kanssa”, toteaa SEO:n talouspäällikkö Ulla Lindström.
Lue lisää