Teatterikorkeakoulu uudisti intranet-palvelunsa talvella 2010. Uuden intranetin tavoitteena oli helpottaa yliopiston arkea, sitouttaa ja fasilitoida yhteisöllisyyttä käyttäjäkunnan kesken sekä parantaa tiedon saantia ja jakamista.

atBusineksen toimittama sähköinen työpöytä ja oppimisympäristö vastasivat Teatterikorkeakoulun toiveeseen vuorovaikutteisesta, modernista kohtaamispaikasta yliopiston henkilökunnalle ja opiskelijoille.

Perinteisen ajattelun intranetin ohella Teatterikorkeakoulu halusi ottaa käyttöön sähköisen oppimisympäristön. Ympäristön kurssityötilat suunniteltiin tukemaan opiskelijoiden ja opetushenkilökunnan välistä tiedonvaihtoa. Keskeiset vaatimukset liittyivät materiaalinjakoon ja –palautukseen, avoimen keskustelun mahdollistamiseen ja monimuotoiseen viestintään. Erityistä huomiota kiinnitettiin kurssityötilojen helppokäyttöisyyteen ja ylläpidettävyyteen.

Sähköisen työympäristön toteutus käynnistettiin marraskuussa 2010. Järjestelmä saatettiin pilottikäyttövalmiuteen kuukaudessa. Pilottivaiheessa Teatterikorkeakoulua kattavasti edustanut käyttäjäryhmä hyödynsi intranetia omien työtehtäviensä ja käyttötarpeiden näkökulmasta.

"TeaKin henkilökunta on ottanut uuden sähköisen työpöydän nopeasti haltuun. Runsaat toiminnallisuudet ja järjestelmän helppokäyttöisyys ovat saaneet ihmiset miettimään luovasti, miten he voivat hyödyntää uutta intraa parhaiten omassa työssään. Seuraavaksi saamme toivottavasti opiskelijat innostumaan.”, toteaa Teatterikorkeakoulun viestintäpäällikkö Laura Manninen.

”Teatterikorkeakoulun toiminnan luonteesta juontuvat erityistarpeet sähköiselle työpöydälle ja oppimisympäristölle huomioitiin jo määrittelyvaiheessa. Halusimme konkreettisia tuloksia nopeasti, mikä oli mahdollista nopean käyttöönoton johdosta. Näin saatoimme panostaa pilottikäyttöön unohtamatta uuden intran mahdollistamien toimintatapojen ja käytäntöjen jalkauttamista. Jatkokehityspolun myötä Teatterikorkeakoulun intranet tulee muodostumaan yhä keskeisemmäksi opiskelun ja päivittäisen työn alustaksi”, arvioi atBusineksen konsultti Pekka Alahuhta.

Teatterikorkeakoulun uusi sähköinen työpöytä perustuu Microsoft SharePoint Server 2010 –ohjelmistoon, Trainers’ Housen Sydän-tuotteeseen sekä käyttöönotossa tehtyihin laajennuksiin.